Advanced Digital Document Management

Die Vision vom papierlosen Büro wird zunehmend Realität in vielen Unternehmensbereichen. Insbesondere dokumentenbasierte Geschäftsprozesse basieren heute in der Regel auf digitalen Kopien, die idealerweise nach postalischem Eingang der Dokumente mit Hilfe von Scannern erstellt werden.

Der afb Business Service „Advanced Digital Document Management" unterstützt eine End-to-End Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse zur Erfassung, Speicherung und Kommunikation zeitkritischer Informationen und überführt den Late-Scan in einen Early-Scan Prozess.

Leistungen Advanced Digital Document Management

    • End-to-End Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
    • Übermittlung, Verwaltung, Betrachtung, Analyse und Verarbeitung elektronischer Dokumente und Informationen durch unterschiedliche Stakeholder
    • Einbindung unterschiedlicher Eingangskanäle (Upload direkt, afb-Digitizer-App, per E-Mail)
    • Einfache Anbindung an beliebige Systeme per standardisierter Oberfläche und Schnittstellen
    • Optionale Komfortfunktionalitäten wie Synchronisation mit ECM-/DMS-Lösungen, Inhaltsextraktion durch optische Texterkennung (OCR) und automatische Zuordnung durch intelligente Mustererkennung
    • afb-Digitizer-App: automatische Aufbereitung gescannter Dokumente, Auslesen des QR-Codes, gesicherte Übertragung des Dokumentenbundles mit Meta-, Bild- und Inhaltsdaten

      Vorteile auf einen Blick

      • Mehr Effizienz: Die Verwandlung des Late-Scan in einen Early-Scan Prozess führt zu deutlich geringeren Durchlaufzeiten und mehr Flexibilität bei der Erfassung, Speicherung und Kommunikation zeitkritischer Informationen.
      • Zufriedenere Kunden: Die engere Interaktion und schnellere Reaktion wirken sich positiv auf die Kundenzufriedenheit aus.
      • Höhere Qualität: Die automatische Verarbeitung extrahierter Daten führt zu einer Verringerung der Fehlerquote manueller Arbeitsschritte und zu erhöhter Datenqualität.
      • Geringere Kosten: Eine reduzierte Fehlerquote und mehr Effizienz durch einen höheren Automatisierungsgrad führen zu geringeren Kosten.
      • Höhere Sicherheit: Extraktion, Analyse, Übertragung und Verarbeitung von Daten werden nach den Prinzipien der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit durchgeführt.

       

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